[4대사회보험]직장가입자 자격취득신고서 작성법

안녕하세요. 

모니카샤론 입니다. 

직장가입자 4대보험(국민연금,건강보험,고용보험,산재보험) 신고서 작성하기!!

직장가입자 자격취득신고서 작성법에 대해서 간단하게 설명드리고 합니다. 

친절하게도 아래와 같이 눈에 보기 쉽게 손으로 썼어요 ^^;;

잘 알아 보시겠죠??

직장가입자 자격취득신고서!!!!

우선은 핑크색 형광펜으로 표기를 한 부분은 무조건 작성을 하셔야 합니다. 

대기업이나 중소기업은 전산 EDI로 처리하시면 간단하게 제출이 가능하지만 ...개인사업자는 인원이 많지 않기때문에 전산이 더 번거로울수도 있겠네요.

인원이 10명이하 정도의 규모다!!! 전산이 안된다!! 힘들다!! 어렵다!! 이런분들은 사업장관할주소지 건강보험공단에 팩스로 접수하셔도 됩니다. 

올바른 작성을 하셔서 신고를 하시는게 중요하니까... 신고서를 보면서 말씀 드릴께요. 

1. 국민연금[ ] 건강보험[ ] 고용보험[ ] 산재보험[ ] 

맨 상단에 4가지 체크하신거 보이시죠? 보험 가입할 부분에 체크해 주시면 됩니다. 직장인이라면 대부분 4대보험 모두 해당이 되실꺼예요!!

특별한 사유로 제외되는 대상자를 제외하고는 무조건 4대보험 가입의무!!! 체크!!! 

2. 사업장 관련정보 작성하기!! 

(1) 사업장관리번호 : 사업자등록번호10자리+공단구분코드 "0" 을 붙여 줍니다.

4대 사회보험 사업장관리번호 동일부여를 원칙으로 하여 사업자등록번호(10자리)+공단구분코드(1자리)

공단구분코드 :  4대보험 공통(0) 건강보험(2) 국민연금(4) 고용산재(6) 으로 부여 --- 그래서 끝에 (0)을 붙이는 겁니다. 

(2) 명칭 :  상호명

(3) 소재지 : 회사 주소지 

(4) 전화번호 : 연락 가능한 회사 전화번호

3. 4대 사회보험 가입대상자 내용 작성하기!!

(1) 4대보험 가입대상자에 대한 자료를 정확하게 준비해주세요. 

가입대상자의 등본 1부를 받아서 인적사항을 확인, 연봉관련내용, 건강의료보험증 피부양자 가입대상자 있는지 확인한 후 작성하는 겁니다. 

① 성명, 주민등록번호 작성합니다. (외국인근로자는 국적, 체류자격까지 작성하셔야 합니다)

② 대표자 여부 체크합니다. (대표자는 "여" / 대표자외 "부" )

③ 월 소득액 :  무진장 중요합니다. 

이것을 작성하기 위해서는 가입대상자의 급여대장에 들어가는 항목 중 비과세에 해당되는 항목이 있는지 확인하고 가입진행 합니다. 

이  "월 소득액"에 표기되는 금액으로 보험료가 처음에 고지가 나옵니다. 

건강보험 같은 경우 "월 소득액"을 잘못 표기한 상태로 지속이 되다가 연말정산 후 정산이 엄청 나오는 분이 있을 수 있으니...

처음부터 "월 소득액"을 잘 신고해 주시기 바랍니다. 

예를 들어) 판단이 중요합니다. 비과세항목에 대해서는 별도로 글 올리도록 하겠습니다. 

연봉 30,000,000 / 12개월 = 월급여 2,500,000 

월급여 250만원 항목 ( 기본금 220만원, 식대 10만원, 차량유지비 20만원) --- 여기서 식대와 차량유지비는 비과세에 해당한다고 가정합니다!!

"월 소득액"은 비과세항목을 제외한 과세에 대한 금액만으로 작성해 주시면 됩니다.

단, 월별 지급액 변동이 있을 경우엔 월별로 지급이 예상되는 평균 보수액으로 작성해 주시면 됩니다.  

따라서 저의 자격취득신고서 "월 소득액"에 표기될 금액은 2,200,000 원 입니다. 

④ 자격취득일 : 실제 입사일 작성해 주세요. 

(2) 국민연금 

①  "취득 월 납부희망"  선택적 입니다.

예1) 지금 최건강이라는 직원이 입사일이 12/1일이 아닌 11/20일 입니다. 이럴경우 11월 국민연금에 대해서 내겠느냐? 라는 질문인데요. 

매달 1일이 속하는 날 지역가입자냐 직장가입자냐에 따라 보험료 고지가 어디로 되는지가 판단됩니다.

예2) 지금 최건강이라는 직원이 입사일이 12/1일이 아닌 12/20일 입니다. 이럴경우 12월 국민연금에 대해서 낼 의사가 있나? 라고 묻는건데.. 

여기서 "취득 월 납부희망" 선택하면 12월 보험료부터 납부하게 됩니다. 반면에 "취득 월 납부희망" 체크를 안하면

다음해 1월부터 보험료를 납부하게 되는것이죠!!!

②  국민연금 자격취득부호 :  번호로 표기

코드  (1) 18세 이상 당연취득 

코드  (3) 18세 미만 신청 취득 (근로자 본인이 원하고 사용자가 동의하는 경우에 적으시기 바랍니다)

코드  (9) 전입(사업장 통폐합)

코드 (11) 대학시간강사

코드 (12) 60시간 미만 신청 취득(근로자 본인이 원하고 사용자가 동의하는 경우에 적으시기 바랍니다)

(3) 건강보험 

① 피부양자 신청 : 피부양자를 신청할 경우 하나의 신고서가 함께 제출 되어야 합니다. 

○ 신고서식 :  직장가입자 자격취득 신고서(피부양자가 있는경우) 

피부양자 신청 없으시면 "직장가입자 자격취득신고서"만 제출하시면 됩니다. 

○ 작성내용 : 아래 서식에서 핑크색으로 체크된 부분 작성하시면 됩니다.

가입자 서명, 가입자의 주민등록번호, 피부양자 관계, 성명, 주민등록번호 작성하시고 신고인(사용자) 날인해서 첨부하시면 됩니다. 

 

② 건강보험증 사업장으로 발송 희망 :  사업장으로 받고 싶다면 체크!!

③ 건강보험 자격취득부호 : 번호로 표기

코드(00) 최초취득

코드(04) 의료급여수급권자 등에서 제외

코드(05) 직장가입자 변경

코드(06) 직장피부양자 상실

코드(07) 지역가입자에서 변경

코드(10) 유공자 등 건강보험 적용신청

코드(13) 기타

코드(14) 거주불명 등록 후 재등록

코드(29) 직장가입자 이중가입

(4) 고용보험.산재보험

① 고용보험 직종부호 : 내용이 많은 관계로 하단 [별지]한국고용직업분류표 코드 011~ 235 중 해당하는 코드 작성해 주시면 됩니다. 

② 고용/산재보험 주소정근로시간 : 1주일동안 근무하는 평균 주 소정 근로시간을 작성하시면 됩니다.  

4. 접수방법

위와 같이 직장가입자 자격취득신고서가 작성이 완료 되면 출력하셔서 회사주소지 관할 건강보험공단 전자팩스로 접부하시면

처리일로부터 1~2일정도 소용된다고 보시면 됩니다. 전자팩스번호는 인터넷 또는 상담원 연결하여 안내 받으실 수 있습니다.

입사와 퇴사처리는 통합처리를 해주기 때문에 건강보험공단 팩스로만 접수해 주시면 4대보험 모두 처리가 됩니다.

인원이 작은 소기업은 팩스로 처리하시고 인원이 많은 기업은 EDI 처리 부탁 드립니다. 

5. 첨부파일

4대 사회보험 자격취득신고서 서식 첨부합니다. (빈서식)

[공통] 사업장 가입자 자격취득 신고서.hwp

업무에 도움이 되셨으면 하는 마음으로 작성해 봤는데 도움이 되셨나요? ^^

이상입니다.